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亿方云全新在线文档:兼容Office&WPS,协同编辑

  今年4月份,亿方云正式发布加入360,其产品由企业网盘周全向协同办公进级。近日,亿方云再次对在线文档进行了一系列重大年夜更新,主要包括:一、兼容Office、WPS文档,强化多人在线编辑能力;二、深挖企业办公场景,大年夜幅度提升团队协作效率。

  随时随地,轻松实现高效在线协作

  移动互联网期间,企业办公已经不光是局限于办公室和电脑。这次更新之后,亿方云周全覆盖网页端、Windows客户端、macOS客户端、iOS客户端、Android客户端等多端利用,

  满意企业在各场景下“多人多地多端在线实时协同”的远程协同办公需求,真正实现办公“零间隔”。

  以多人异地协作完成标书为例,某企业有多位同事分手常驻北京、上海、杭州,因为项目他们必要临时共同完成一份标书。即便无法面对面交流,应用的设备也不一样,他们依旧经由过程亿方云实时共同协作,合营编辑优化,终极成功制作了一份优秀的标书。

  多人协作时,很轻易造成文件版本纷乱、误删除等问题。为此亿方云专门打造了完善的文档历史版本治理机制。经由过程这项功能,用户不仅随时可对文档的协作记录、历史版本追溯还原,还可以懂得是谁篡改了文件。今朝,亿方云支持回溯所保存文档的历史版本可达100个。

  以宣布会的新闻通稿为例,某企业的公关团队将宣布会的新闻稿发给各家媒体,结果因为对接职员的纰漏,误删了部分紧张段落。若因此往则需找相关职员确认信息后再从新编辑,而经由过程亿方云只需找到上一个版本即可“一键还原”。

  此外,为应对中大年夜型企业需求,亿方云在线文档的同时编辑人数没有上限,即就是1000人以上的团队也能实时在线协同。

  完美兼容原生Office、WPS文档

  传统的企业办公场景中,因为文档款式不合常常会导致排版、内容乱码,无故增添很多沟通资源。亿方云在线文档完美兼容Office款式和WPS款式,用户无需转换款式,可直接上传编辑。今朝支持在线编辑的文档包括:Word、Excel、PPT、PDF。

  除了将本地编辑体验完备搬至线上,亿方云在线文档还增添了多项协作功能。比如Word支持自定义水印,更好地保护文档版权;Excel可锁定单元格,防止数据被其他协作者改动;无论是Word、Excel、PPT照样PDF,用户都可以对选定内容进行评论或标注,避免啰唆且重复的沟通,实现更高效的审阅。

  除了功能以外,在线文档在交互和用户体验上也有提升。用户经由过程亿方云在线文档进行多人协作时,可实时看到协作者的头像及编辑内容,无需当面沟通即可高效完成协作共同。

  为了确保多人协作时数据的安然性,亿方云在线文档加入了“限定编辑”功能。用户可以锁定文档的部分区域,让协作者无法变动其他内容,只能在指定区域进行编辑。这样一来,完美办理了多人协作中误删紧张数据的痛点。

  以统计数据为例,行政部必要网络公司新员工的生日信息,可以在亿方云上建立表格后,使用“限定编辑”功能选定可编辑区域,再约请相关职员协作,这样对方只能在指定区域填写信息,无法改动其他单元格内容。

  企业网盘+在线文档 满意多元化办公需求

  这次亿方云在线文档的重大年夜进级,是对原有企业网盘营业的场景拓展和功能富厚。基于强大年夜而周全的在线文档能力,亿方云供给集在线编辑、多人实时协作、历史版本等功能于一体的立异文档体验,满意了用户多元化场景的办公需求。

  跟着线上协同事情徐徐成为新趋势,未来亿方云将继承打磨在线文档产品体验,完善办公能力,拓展更多利用处景,为企业用户供给高效、安然、开放的在线协作体验。



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